Cách hoạt động
Từ hộp thư đến một quyết định bạn kiểm tra được.
Casesure xử lý hồ sơ như một nhân viên giỏi: đọc, tra cứu trong hệ thống của bạn, kiểm tra quy tắc, hỏi những gì còn thiếu, chọn quyết định từ danh sách của bạn, và chuyển hồ sơ chưa chắc chắn cho người phụ trách. Mọi bước đều được ghi nhật ký.
Hóa đơn nhà cung cấp · Sinar Jaya Trading
Đã nhận
Email · PDF
HÓA ĐƠN
Số INV-2026-0318
Tổng cộng RM 4,280.00
Chào anh/chị, gửi kèm hóa đơn cho đợt giao hàng tháng 3. Cảm ơn!
- ĐọcNhà cung cấp, số tiền, ngày, mã số thuếHóa đơn có PO-4471
- Tra cứuXero · nhà cung cấp theo mã số thuếĐã tìm thấy
- Tra cứuXero · PO-4471Đang mở, đã nhận hàng
- Đối chiếuDòng hóa đơn ↔ PO-4471Khớp
- Kiểm traTrùng lặp · trạng thái MyInvoisKhông trùng · Hợp lệ
- Quyết địnhPhê duyệt và khớp với PO-4471Từ danh sách của bạn
01 · Tích hợp
Một cửa cho mọi kênh.
Email, thư mục tệp, tải lên, ứng dụng nhắn tin và API đều đến theo cùng một cách: thành một hồ sơ, lưu nguyên bản, kèm mã tham chiếu.
- Email: IMAP, Microsoft 365, Gmail
- SFTP, S3, Google Drive, SharePoint, OneDrive
- WhatsApp, LINE, Zalo, Viber
- Tải lên qua web và di động
- REST API và webhook
Chính các kết nối đó là công cụ.
Trong lúc xử lý, tác nhân tra cứu nhà cung cấp, lấy đơn mua hàng, mở hợp đồng bảo hiểm hay một yêu cầu bồi thường trước đó. Khi hồ sơ có quyết định, kết quả được ghi lại vào hệ thống của bạn.
- tra cứuXero· nhà cung cấp theo mã số thuế
- tra cứuSalesforce· lịch sử tài khoản
- yêu cầuWhatsApp· biên bản của công an
- ghiMyInvois· xác thực hóa đơn điện tử
Ảnh chụp · hóa đơn thuế (tiếng Thái)
ใบกำกับภาษี / ใบแจ้งหนี้
บริษัท สยามแพ็ค จำกัด
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0105561234567
รวมทั้งสิ้น 18,725.00
Nhà cung cấp
บริษัท สยามแพ็ค จำกัด
từ “บริษัท สยามแพ็ค จำกัด”
Mã số thuế
0105561234567
từ “เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0105561234567”
Tổng cộng
THB 18,725.00
từ “รวมทั้งสิ้น 18,725.00”
Số PO
Không có trong chứng từ. Đã đánh dấu, không đoán.
02 · Trích xuất
Đọc chứng từ lộn xộn bằng ngôn ngữ của bạn.
Ảnh chụp điện thoại, bản scan, PDF, chữ viết tay, con dấu và tin nhắn, bằng tiếng Anh, Bahasa, tiếng Thái, tiếng Việt và Tagalog, lẫn lộn trên cùng một trang.
- Tinh chỉnh trên chứng từ của bạn
- Mỗi trường đều chỉ rõ đoạn chữ gốc
- Không bịa: giá trị thiếu được đánh dấu, không bao giờ đoán
- Không cần mẫu cố định: bố cục mới không làm nó hỏng
- Tiếng Thái · ใบกำกับภาษี
- Tiếng Việt · Hóa đơn giá trị gia tăng
- Tiếng Indonesia · Nomor PO belum ada di faktur
- Tiếng Malaysia · Sila hantar nombor PO
- Tiếng Tagalog · Pakipadala po ang resibo
- Tiếng Anh · Invoice for the March delivery
03 · Quyết định
Tác nhân làm việc.
Quy tắc chạy trước. Sau đó tác nhân tra cứu, đối chiếu và hỏi những gì còn thiếu cho đến khi đủ thông tin. Một mô hình được huấn luyện trên các quyết định trước đây của bạn chọn một kết quả từ danh sách cố định của bạn. Khi chưa chắc, nó dừng lại và chuyển giao.
- Chỉ dùng các công cụ bạn cho phép, trong giới hạn số bước
- Hỏi người gửi những gì còn thiếu, chờ, rồi tiếp tục
- Chọn từ danh sách kết quả của bạn, không bao giờ viết tự do
- Chỉ ghi vào hệ thống của bạn sau khi có quyết định, và chỉ với các loại quyết định bạn đã bật
Ví dụ thực tế
Một hóa đơn, ba hướng xử lý.
Gói tài chính. Nhà cung cấp gửi email kèm hóa đơn PDF. Tác nhân làm gì tiếp theo tùy vào những gì nó tìm thấy.
Tiếp nhận
Email đến kèm hóa đơn PDF.
Đọc
Đọc nhà cung cấp, số tiền, ngày, mã số thuế và số PO: PO-4471.
Tra cứu
Tra cứu nhà cung cấp trong Xero theo mã số thuế. Đã tìm thấy.
Tra cứu
Lấy PO-4471 và phiếu nhập kho của đơn đó.
Đối chiếu
Đối chiếu các dòng hóa đơn với PO-4471. Khớp từng dòng.
Kiểm tra
Không trùng lặp. Trạng thái MyInvois: hợp lệ.
Quyết định
Phê duyệt và khớp với PO-4471, một loại quyết định bạn đã bật.
Ghi lại vào hệ thống
Đã hạch toán hóa đơn vào Xero.
Kết quả: Đã phê duyệt, khớp và hạch toán. Nhật ký đầy đủ.
04 · Bằng chứng
Con người duyệt những gì quan trọng. Mọi thứ đều được ghi lại.
Hồ sơ chưa chắc chắn được đưa lên bàn duyệt: bằng chứng trước, rồi đến các bước của tác nhân, các lựa chọn và đề xuất của nó. Một cú nhấp để xác nhận, sửa hoặc chuyển cấp trên.
INV-0322 · Mekar Supplies
NAGiao cho Nurul A.Tổng các dòng hàng không khớp với tổng hóa đơn.
Bằng chứng
Từ hóa đơn, trang 1
Tác nhân đã làm gì
- Đọc hóa đơn
- Tìm thấy nhà cung cấp trong Xero
- Lấy 2 PO đang mở
- Kiểm tra tổng không đạt: đã dừng
Lựa chọn
- Phê duyệt và khớp
- Tạm giữ và hỏi nhà cung cấpTác nhân đề xuất
- Từ chối
- Chuyển trưởng bộ phận tài chính
Từng bước, đúng như đã diễn ra
- 09:14:02Tiếp nhậnTiếp nhận · Nhận qua email, lưu nguyên bảnhộp thư ap@
- 09:14:05Tác nhânTác nhân · Đọc 9 trường, thiếu 1 (số PO)mô hình trích xuất v7
- 09:14:06Tác nhânTác nhân · Tra cứu nhà cung cấp trong Xerogọi công cụ
- 09:14:07Tác nhânTác nhân · Lấy 2 đơn mua hàng đang mởgọi công cụ
- 09:14:08Tác nhânTác nhân · Kiểm tra tổng không đạt; đã chuyển giaoquy tắc v12
- 09:31:40Nurul A.Nurul A. · Sửa tổng; xác nhận: tạm giữ và hỏi lạingười duyệt
- 09:31:41Tác nhânTác nhân · Đã soạn câu hỏi gửi nhà cung cấp (chạy thử: chưa gửi)email
Xuất được dạng JSON, CSV hoặc PDF
- Nhật ký đầy đủ cho từng hồ sơ: đầu vào, từng bước, từng lần gọi công cụ, từng phiên bản mô hình, quyết định, ai, khi nào
- Báo cáo cho kiểm toán viên và cơ quan quản lý, lập từ nhật ký
- Tự động hóa do bạn bật theo từng loại quyết định
- Chạy thử trước: không gì được thực thi cho đến khi bạn đồng ý
Hội thoại là kênh
Không phải chatbot. Là đường đi của hồ sơ.
WhatsApp, LINE, Zalo và email là nơi hồ sơ đến, nơi tác nhân hỏi những gì còn thiếu, và nơi gửi kết quả. Cuộc gọi sẽ có sau. Casesure chỉ nói chuyện với khách hàng để phục vụ một hồ sơ.
- Tiếp nhận
Chào bạn, mình yêu cầu bồi thường xe ô tô. Gửi kèm ảnh và hóa đơn gara.
- Hỏi
Cảm ơn anh/chị. Chúng tôi cần thêm biên bản của công an. Anh/chị gửi ảnh chụp biên bản vào đây được không?
Đây nhé.
- Trả kết quả
Đã nhận. Hồ sơ bồi thường của anh/chị đã đầy đủ và đang được chuyên viên giám định xử lý.
Xem nó chạy trên một quy trình của bạn.
Hai tuần ở chế độ chạy thử, trên dữ liệu của bạn. Bạn thấy từng bước và các con số.