Hóa đơn vào. Kiểm tra, gán mã, hạch toán.
Dành cho phòng tài chính của mọi doanh nghiệp, công ty kế toán và dịch vụ sổ sách, và các đơn vị BPO tài chính. Tác nhân đọc từng hóa đơn, tra cứu nhà cung cấp và PO, kiểm tra tổng tiền, mã số thuế, trùng lặp và trạng thái hóa đơn điện tử, và hỏi nhà cung cấp những gì còn thiếu.
Đầu vào
- Hóa đơn nhà cung cấp
- Biên lai và hóa đơn chi phí
- Đề nghị thanh toán chi phí
- Sao kê ngân hàng
Các quyết định
- Phê duyệt
- Tạm giữ
- Hỏi nhà cung cấp
- Mã tài khoản (GL)
- Khớp với PO
- Hóa đơn điện tử hợp lệ / không hợp lệ
Vì sao là lúc này
MyInvois của Malaysia và InvoiceNow của Singapore, áp dụng dần trong giai đoạn 2026–2031, đưa mọi hóa đơn nhà cung cấp lên mạng lưới thuế. Và doanh nghiệp nào, ở lĩnh vực nào, cũng có phòng tài chính đang làm việc này bằng tay.
Đầu vào
- Hóa đơn nhà cung cấp
- Biên lai và hóa đơn chi phí
- Đề nghị thanh toán chi phí
- Sao kê ngân hàng
Tác nhân làm gì
- 1Đọc hóa đơn: nhà cung cấp, số tiền, ngày, mã số thuế, các dòng hàng
- 2Tra cứu nhà cung cấp và các đơn mua hàng đang mở
- 3Kiểm tra tổng tiền, mã số thuế, trùng lặp và trạng thái hóa đơn điện tử
- 4Hỏi nhà cung cấp số PO còn thiếu, và chờ phản hồi
Các quyết định
- Phê duyệt
- Tạm giữ
- Hỏi nhà cung cấp
- Mã tài khoản (GL)
- Khớp với PO
- Hóa đơn điện tử hợp lệ / không hợp lệ
Một danh sách cố định do bạn xác định. Tác nhân chọn một, hoặc chuyển giao.
Ví dụ thực tế
Một hóa đơn, ba hướng xử lý.
Gói tài chính. Nhà cung cấp gửi email kèm hóa đơn PDF. Tác nhân làm gì tiếp theo tùy vào những gì nó tìm thấy.
Minh họa. Ở chế độ chạy thử, không gì được thực thi cho đến khi bạn bật loại quyết định đó.
Tiếp nhận
Email đến kèm hóa đơn PDF.
Đọc
Đọc nhà cung cấp, số tiền, ngày, mã số thuế và số PO: PO-4471.
Tra cứu
Tra cứu nhà cung cấp trong Xero theo mã số thuế. Đã tìm thấy.
Tra cứu
Lấy PO-4471 và phiếu nhập kho của đơn đó.
Đối chiếu
Đối chiếu các dòng hóa đơn với PO-4471. Khớp từng dòng.
Kiểm tra
Không trùng lặp. Trạng thái MyInvois: hợp lệ.
Quyết định
Phê duyệt và khớp với PO-4471, một loại quyết định bạn đã bật.
Ghi lại vào hệ thống
Đã hạch toán hóa đơn vào Xero.
Kết quả: Đã phê duyệt, khớp và hạch toán. Nhật ký đầy đủ.
Ghi vào
Mỗi kết nối cũng là một công cụ tác nhân dùng trong lúc xử lý hồ sơ.
Xero
Kế toán · Vào và ra
QuickBooks
Kế toán · Vào và ra
QNE
Kế toán · Vào và ra
AutoCount
Kế toán · Vào và ra
SQL Account
Kế toán · Vào và ra
Mekari Jurnal
Kế toán · Vào và ra
MISA
Kế toán · Vào và ra
SAP Business One
ERP · Vào và ra
Oracle NetSuite
ERP · Vào và ra
Microsoft Dynamics 365
ERP · Vào và ra
LHDN MyInvois
Hóa đơn điện tử · Vào và ra
IRAS InvoiceNow (Peppol)
Hóa đơn điện tử · Vào và ra
Sổ cái riêng của bạn qua REST API hoặc kết nối trực tiếp cơ sở dữ liệu.
Chúng tôi đo gì
Bốn con số, đo trên chính hồ sơ của bạn.
Đo ở chế độ chạy thử trên dữ liệu của bạn, trước khi bật bất cứ thứ gì.
Tỷ lệ hồ sơ xử lý không cần người
Tỷ lệ lỗi trên các hồ sơ đó
Thời gian tiết kiệm
Chi phí mỗi hồ sơ
Hãy trao đổi với chúng tôi về quy trình này.
Ba mươi phút về một quy trình và các con số của nó. Nếu phù hợp, bước tiếp theo là Khảo sát hoặc hai tuần ở chế độ chạy thử.