Đổi trả và hoàn tiền, quyết định dựa trên đơn hàng.
Tác nhân đọc yêu cầu và ảnh chụp, lấy đơn hàng, thông tin giao hàng và thanh toán, kiểm tra chính sách đổi trả rồi quyết định, hoặc nhờ khách gửi ảnh rõ hơn.
Đầu vào
- Yêu cầu đổi trả và hoàn tiền
- Tranh chấp của người bán
- Chargeback
- Hóa đơn nhà cung cấp
Các quyết định
- Hoàn tiền
- Đổi hàng
- Từ chối
- Yêu cầu ảnh
- Chấp nhận / từ chối khiếu nại của người bán
Đầu vào
- Yêu cầu đổi trả và hoàn tiền
- Tranh chấp của người bán
- Chargeback
- Hóa đơn nhà cung cấp
Tác nhân làm gì
- 1Đọc yêu cầu và ảnh chụp
- 2Lấy đơn hàng, thông tin giao hàng và thanh toán
- 3Kiểm tra chính sách đổi trả
- 4Nhờ gửi ảnh rõ hơn khi cần
Các quyết định
- Hoàn tiền
- Đổi hàng
- Từ chối
- Yêu cầu ảnh
- Chấp nhận / từ chối khiếu nại của người bán
Một danh sách cố định do bạn xác định. Tác nhân chọn một, hoặc chuyển giao.
Ví dụ thực tế
Đổi trả, hoàn tiền và tranh chấp, quyết định dựa trên đơn hàng.
Minh họa. Ở chế độ chạy thử, không gì được thực thi cho đến khi bạn bật loại quyết định đó.
Tiếp nhận
Một yêu cầu hoàn tiền trên Zalo: máy xay sinh tố bị nứt khi nhận. Một ảnh chụp.
Tra cứu
Lấy đơn hàng và thông tin giao hàng: đã giao hai ngày trước.
Kiểm tra
Còn trong thời hạn đổi trả; hư hỏng khi nhận hàng nằm trong chính sách.
Yêu cầu
Ảnh bị mờ. Nhờ khách gửi thêm một ảnh chụp phần đế.
Quyết định
Thấy rõ hư hỏng: đổi hàng. Câu trả lời gửi lại ngay trong cuộc trò chuyện.
Ghi vào
Mỗi kết nối cũng là một công cụ tác nhân dùng trong lúc xử lý hồ sơ.
Zendesk
Quản lý hồ sơ, ticketing và CRM · Vào và ra
Freshdesk
Quản lý hồ sơ, ticketing và CRM · Vào và ra
REST API và webhook
Kênh đầu vào · Vào và ra
Đọc/ghi trực tiếp cơ sở dữ liệu
Luôn sẵn có · Vào và ra
Shopify, API dành cho người bán trên sàn và hệ thống đơn hàng của bạn.
Chúng tôi đo gì
Bốn con số, đo trên chính hồ sơ của bạn.
Đo ở chế độ chạy thử trên dữ liệu của bạn, trước khi bật bất cứ thứ gì.
Tỷ lệ hồ sơ xử lý không cần người
Tỷ lệ lỗi trên các hồ sơ đó
Thời gian tiết kiệm
Chi phí mỗi hồ sơ
Hãy trao đổi với chúng tôi về quy trình này.
Ba mươi phút về một quy trình và các con số của nó. Nếu phù hợp, bước tiếp theo là Khảo sát hoặc hai tuần ở chế độ chạy thử.