发票进来,账单核对、编码、入账。
适用于各类企业的财务团队、会计及记账事务所,以及财务外包公司。智能体阅读每一张发票,查询供应商和 PO,核对总额、税号、重复和电子发票状态,并向供应商索取缺失信息。
进件内容
- 供应商发票
- 收据和账单
- 费用报销
- 银行对账单
它作出的决策
- 批准
- 暂缓
- 向供应商查询
- 总账科目
- 匹配 PO
- 电子发票有效 / 无效
为什么是现在
马来西亚的 MyInvois 和新加坡的 InvoiceNow 将在 2026–2031 年间分阶段推行,每一张供应商发票都要对接税务网络。而其他各个领域的每家公司,都有财务团队在手工做这些事。
进件内容
- 供应商发票
- 收据和账单
- 费用报销
- 银行对账单
智能体做什么
- 1阅读发票:供应商、金额、日期、税号、明细
- 2查询供应商及其未结采购订单
- 3核对总额、税号、重复和电子发票状态
- 4向供应商索取缺失的 PO 号,并等待回复
它作出的决策
- 批准
- 暂缓
- 向供应商查询
- 总账科目
- 匹配 PO
- 电子发票有效 / 无效
由您定义的固定清单。智能体从中选一个,或转交人工。
实例演示
一张发票,三种走向。
财务包。供应商通过邮件发来一张 PDF 发票。智能体下一步怎么做,取决于它发现了什么。
仅作示意。在影子模式下,您开启该决策类型之前,不执行任何操作。
进件
收到一封附有 PDF 发票的邮件。
阅读
读取供应商、金额、日期、税号和 PO 号:PO-4471。
查询
在 Xero 中按税号查询供应商。已找到。
查询
调取 PO-4471 及其收货单。
比对
将发票明细与 PO-4471 比对,逐行相符。
核对
无重复。MyInvois 状态:有效。
决策
批准并匹配 PO-4471,这是您已开启的决策类型。
写回
账单已过账至 Xero。
结果: 已批准、已匹配、已入账。记录完整。
写入至
每一个连接同时也是智能体在处理案件中使用的工具。
Xero
会计 · 双向
QuickBooks
会计 · 双向
QNE
会计 · 双向
AutoCount
会计 · 双向
SQL Account
会计 · 双向
Mekari Jurnal
会计 · 双向
MISA
会计 · 双向
SAP Business One
ERP · 双向
Oracle NetSuite
ERP · 双向
Microsoft Dynamics 365
ERP · 双向
LHDN MyInvois
电子发票 · 双向
IRAS InvoiceNow (Peppol)
电子发票 · 双向
也可通过 REST API 或直连数据库对接您自己的账簿。
我们衡量什么
四项指标,用您的案件来衡量。
在影子模式下用您的数据实测,任何功能开启之前。
无需人工处理的案件占比
这些案件的错误率
节省的时间
单个案件成本