Faktur masuk. Tagihan diperiksa, diberi kode, dibukukan.
Untuk tim keuangan perusahaan mana pun, kantor akuntan dan pembukuan, serta BPO keuangan. Agen membaca setiap faktur, mencari pemasok dan PO-nya, memeriksa total, NPWP, duplikat, dan status e-faktur, lalu meminta yang kurang ke pemasok.
Yang masuk
- Faktur pemasok
- Kuitansi dan tagihan
- Klaim biaya
- Rekening koran
Keputusan yang diambil
- Setujui
- Tahan
- Tanyakan ke pemasok
- Kode akun GL
- Cocokkan ke PO
- e-Faktur valid / tidak valid
Mengapa sekarang
MyInvois di Malaysia dan InvoiceNow di Singapura, yang diberlakukan bertahap pada 2026–2031, menghubungkan setiap faktur pemasok ke jaringan pajak. Dan setiap perusahaan di bidang lain pun punya tim keuangan yang masih mengerjakan ini secara manual.
Yang masuk
- Faktur pemasok
- Kuitansi dan tagihan
- Klaim biaya
- Rekening koran
Yang dilakukan agen
- 1Membaca faktur: pemasok, jumlah, tanggal, NPWP, baris item
- 2Mencari pemasok dan PO yang masih terbuka
- 3Memeriksa total, NPWP, duplikat, dan status e-faktur
- 4Meminta nomor PO yang kurang ke pemasok, lalu menunggu
Keputusan yang diambil
- Setujui
- Tahan
- Tanyakan ke pemasok
- Kode akun GL
- Cocokkan ke PO
- e-Faktur valid / tidak valid
Daftar tetap yang Anda tentukan. Agen memilih satu, atau menyerahkannya.
Contoh kasus
Satu faktur, tiga jalur.
Paket keuangan. Pemasok mengirim faktur PDF lewat email. Langkah agen selanjutnya bergantung pada apa yang ditemukannya.
Ilustrasi. Dalam mode bayangan, tidak ada yang dieksekusi sampai Anda mengaktifkan jenis keputusannya.
Masuk
Email masuk dengan faktur PDF.
Baca
Membaca pemasok, jumlah, tanggal, NPWP, dan nomor PO: PO-4471.
Cari
Mencari pemasok di Xero berdasarkan NPWP. Ditemukan.
Cari
Mengambil PO-4471 beserta bukti penerimaan barangnya.
Bandingkan
Membandingkan baris faktur dengan PO-4471. Cocok baris demi baris.
Periksa
Tidak ada duplikat. Status MyInvois: valid.
Putuskan
Setujui dan cocokkan ke PO-4471, jenis keputusan yang sudah Anda aktifkan.
Tulis ke sistem
Tagihan dibukukan ke Xero.
Hasil: Disetujui, dicocokkan, dan dibukukan. Catatan lengkap.
Menulis ke
Setiap koneksi juga berfungsi sebagai alat yang dipakai agen saat menangani kasus.
Xero
Akuntansi · Masuk dan keluar
QuickBooks
Akuntansi · Masuk dan keluar
QNE
Akuntansi · Masuk dan keluar
AutoCount
Akuntansi · Masuk dan keluar
SQL Account
Akuntansi · Masuk dan keluar
Mekari Jurnal
Akuntansi · Masuk dan keluar
MISA
Akuntansi · Masuk dan keluar
SAP Business One
ERP · Masuk dan keluar
Oracle NetSuite
ERP · Masuk dan keluar
Microsoft Dynamics 365
ERP · Masuk dan keluar
LHDN MyInvois
e-Faktur · Masuk dan keluar
IRAS InvoiceNow (Peppol)
e-Faktur · Masuk dan keluar
Buku besar Anda sendiri melalui REST API atau koneksi database langsung.
Yang kami ukur
Empat angka, diukur pada kasus Anda.
Diukur dalam mode bayangan pada data Anda, sebelum apa pun diaktifkan.
Porsi kasus yang selesai tanpa orang
Tingkat kesalahan pada kasus tersebut
Waktu yang dihemat
Biaya per kasus
Bicarakan proses ini dengan kami.
Tiga puluh menit tentang satu proses dan angkanya. Jika cocok, langkah berikutnya adalah Penjajakan atau dua minggu dalam mode bayangan.