ทำงานอย่างไร
จากกล่องอีเมล สู่การตัดสินใจที่คุณตรวจสอบได้
Casesure จัดการเคสเหมือนพนักงานมือดี: อ่าน ค้นข้อมูลในระบบของคุณ ตรวจตามกฎ ขอสิ่งที่ขาด ตัดสินใจจากรายการของคุณ และส่งเคสที่ไม่แน่ใจให้คนดู ทุกขั้นตอนถูกบันทึกไว้
ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ · Sinar Jaya Trading
เข้ามาแล้ว
อีเมล · PDF
ใบแจ้งหนี้
เลขที่ INV-2026-0318
ยอดรวม RM 4,280.00
สวัสดีครับ แนบใบแจ้งหนี้สำหรับการส่งของเดือนมีนาคมมาให้ ขอบคุณครับ!
- อ่านซัพพลายเออร์ ยอดเงิน วันที่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีมี PO-4471 ในใบแจ้งหนี้
- ค้นหาXero · ซัพพลายเออร์ตามเลขผู้เสียภาษีพบแล้ว
- ค้นหาXero · PO-4471เปิดอยู่ รับของแล้ว
- เปรียบเทียบรายการในใบแจ้งหนี้ ↔ PO-4471ตรงกัน
- ตรวจสอบรายการซ้ำ · สถานะ MyInvoisไม่ซ้ำ · ถูกต้อง
- ตัดสินใจอนุมัติและจับคู่กับ PO-4471จากรายการของคุณ
01 · การเชื่อมต่อ
ช่องทางเดียว รับทุกช่องทาง
อีเมล การวางไฟล์ การอัปโหลด แอปแชต และ API เข้ามาแบบเดียวกันหมด: เป็นเคส จัดเก็บตามที่ได้รับ พร้อมเลขอ้างอิง
- อีเมล: IMAP, Microsoft 365, Gmail
- SFTP, S3, Google Drive, SharePoint, OneDrive
- WhatsApp, LINE, Zalo, Viber
- อัปโหลดผ่านเว็บและมือถือ
- REST API และ webhook
การเชื่อมต่อชุดเดียวกันคือเครื่องมือ
ระหว่างจัดการเคส เอเจนต์ค้นหาซัพพลายเออร์ ดึงใบสั่งซื้อ เรียกดูกรมธรรม์หรือเคลมครั้งก่อน เมื่อตัดสินใจแล้ว ผลลัพธ์จะถูกบันทึกกลับเข้าระบบของคุณ
- look upXero· ซัพพลายเออร์ตามเลขผู้เสียภาษี
- look upSalesforce· ประวัติบัญชีลูกค้า
- requestWhatsApp· ใบแจ้งความ
- writeMyInvois· ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
รูปถ่าย · ใบกำกับภาษี (ภาษาไทย)
ใบกำกับภาษี / ใบแจ้งหนี้
บริษัท สยามแพ็ค จำกัด
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0105561234567
รวมทั้งสิ้น 18,725.00
ซัพพลายเออร์
บริษัท สยามแพ็ค จำกัด
จาก “บริษัท สยามแพ็ค จำกัด”
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
0105561234567
จาก “เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0105561234567”
ยอดรวม
THB 18,725.00
จาก “รวมทั้งสิ้น 18,725.00”
เลข PO
ไม่มีในเอกสาร ทำเครื่องหมายไว้ ไม่เดา
02 · การดึงข้อมูล
อ่านเอกสารยุ่ง ๆ ได้ในภาษาของคุณ
รูปถ่ายจากมือถือ สแกน PDF ลายมือ ตราประทับ และข้อความแชต ในภาษาอังกฤษ บาฮาซา ไทย เวียดนาม และตากาล็อก ปนกันในหน้าเดียวก็ได้
- ปรับจูนด้วยเอกสารของคุณ
- ทุกฟิลด์แสดงข้อความต้นทางที่ดึงมา
- ไม่แต่งข้อมูลขึ้นเอง: ค่าที่ขาดจะถูกทำเครื่องหมาย ไม่มีการเดา
- ไม่ต้องใช้เทมเพลตตายตัว: เลย์เอาต์ใหม่ก็ไม่ทำให้พัง
- ภาษาไทย · ใบกำกับภาษี
- ภาษาเวียดนาม · Hóa đơn giá trị gia tăng
- ภาษาอินโดนีเซีย · Nomor PO belum ada di faktur
- ภาษามาเลย์ · Sila hantar nombor PO
- ภาษาตากาล็อก · Pakipadala po ang resibo
- ภาษาอังกฤษ · Invoice for the March delivery
03 · การตัดสินใจ
เอเจนต์ลงมือทำงาน
กฎทำงานก่อน จากนั้นเอเจนต์ค้นหา เปรียบเทียบ และขอสิ่งที่ขาดจนกว่าข้อมูลจะพอ โมเดลที่เทรนจากการตัดสินใจในอดีตของคุณเลือกผลลัพธ์หนึ่งข้อจากรายการที่กำหนดไว้ เมื่อไม่แน่ใจ มันจะหยุดและส่งต่อให้คน
- ใช้เฉพาะเครื่องมือที่คุณอนุญาต ภายในจำนวนขั้นตอนที่กำหนด
- ขอสิ่งที่ขาดจากผู้ส่ง รอ แล้วทำต่อ
- เลือกจากรายการผลลัพธ์ของคุณ ไม่ใช่ข้อความอิสระ
- บันทึกลงระบบของคุณหลังตัดสินใจแล้วเท่านั้น และเฉพาะประเภทการตัดสินใจที่คุณเปิดใช้
ตัวอย่างจริง
ใบแจ้งหนี้ใบเดียว สามเส้นทาง
แพ็กการเงิน ซัพพลายเออร์ส่งใบแจ้งหนี้ PDF ทางอีเมล สิ่งที่เอเจนต์ทำต่อขึ้นอยู่กับสิ่งที่มันพบ
เข้ามา
อีเมลเข้ามาพร้อมใบแจ้งหนี้ PDF
อ่าน
อ่านซัพพลายเออร์ ยอดเงิน วันที่ เลขผู้เสียภาษี และเลข PO: PO-4471
ค้นหา
ค้นหาซัพพลายเออร์ใน Xero ด้วยเลขผู้เสียภาษี พบแล้ว
ค้นหา
ดึง PO-4471 และใบรับสินค้าของใบสั่งซื้อนั้น
เปรียบเทียบ
เทียบรายการในใบแจ้งหนี้กับ PO-4471 ตรงกันทุกบรรทัด
ตรวจสอบ
ไม่ซ้ำ สถานะ MyInvois: ถูกต้อง
ตัดสินใจ
อนุมัติและจับคู่กับ PO-4471 ซึ่งเป็นประเภทการตัดสินใจที่คุณเปิดใช้แล้ว
บันทึกกลับ
ลงบิลใน Xero แล้ว
ผลลัพธ์: อนุมัติ จับคู่ และลงบัญชีแล้ว บันทึกครบถ้วน
04 · หลักฐาน
คนตรวจทานเรื่องที่สำคัญ ทุกอย่างถูกบันทึก
เคสที่ไม่แน่ใจจะไปที่โต๊ะตรวจทาน: หลักฐานมาก่อน ตามด้วยขั้นตอนของเอเจนต์ ตัวเลือก และคำแนะนำ คลิกเดียวเพื่อยืนยัน แก้ไข หรือส่งต่อ
INV-0322 · Mekar Supplies
NAมอบหมายให้ Nurul A.ผลรวมรายการไม่ตรงกับยอดรวมในใบแจ้งหนี้
หลักฐาน
จากใบแจ้งหนี้ หน้า 1
สิ่งที่เอเจนต์ทำ
- อ่านใบแจ้งหนี้
- พบซัพพลายเออร์ใน Xero
- ดึงใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่ 2 รายการ
- ตรวจยอดรวมไม่ผ่าน: หยุด
ตัวเลือก
- อนุมัติและจับคู่
- พักไว้และสอบถามซัพพลายเออร์เอเจนต์แนะนำ
- ปฏิเสธ
- ส่งต่อหัวหน้าฝ่ายการเงิน
ทุกขั้นตอน ตามที่เกิดขึ้นจริง
- 09:14:02รับเข้ารับเข้า · ได้รับทางอีเมล จัดเก็บตามที่ได้รับกล่อง ap@
- 09:14:05เอเจนต์เอเจนต์ · อ่าน 9 ฟิลด์ ขาด 1 (เลข PO)โมเดลดึงข้อมูล v7
- 09:14:06เอเจนต์เอเจนต์ · ค้นหาซัพพลายเออร์ใน Xeroเรียกใช้เครื่องมือ
- 09:14:07เอเจนต์เอเจนต์ · ดึงใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่ 2 รายการเรียกใช้เครื่องมือ
- 09:14:08เอเจนต์เอเจนต์ · ตรวจยอดรวมไม่ผ่าน ส่งต่อให้คนกฎ v12
- 09:31:40Nurul A.Nurul A. · แก้ไขยอดรวม ยืนยัน: พักไว้และสอบถามผู้ตรวจทาน
- 09:31:41เอเจนต์เอเจนต์ · ร่างคำถามถึงซัพพลายเออร์แล้ว (โหมดเงา: ยังไม่ส่ง)อีเมล
ส่งออกเป็น JSON, CSV หรือ PDF ได้
- บันทึกครบทุกเคส: ข้อมูลขาเข้า ทุกขั้นตอน ทุกการเรียกใช้เครื่องมือ ทุกเวอร์ชันโมเดล ผลการตัดสินใจ ใคร และเมื่อไร
- รายงานสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีและหน่วยงานกำกับ สร้างจากบันทึก
- คุณเป็นผู้เปิดระบบอัตโนมัติ ทีละประเภทการตัดสินใจ
- เริ่มด้วยโหมดเงา: ไม่มีอะไรดำเนินการจริงจนกว่าคุณจะสั่ง
บทสนทนาคือช่องทาง
ไม่ใช่แชตบอต แต่เป็นทางเดินของเคส
WhatsApp, LINE, Zalo และอีเมล คือทางที่เคสเข้ามา ทางที่เอเจนต์ขอสิ่งที่ขาด และทางที่ส่งผลลัพธ์กลับ การโทรจะตามมาภายหลัง Casesure คุยกับลูกค้าเพื่อจัดการเคสเท่านั้น
- เข้ามา
สวัสดีครับ ขอเคลมรถครับ แนบรูปและใบแจ้งหนี้จากอู่มาให้แล้ว
- สอบถาม
ขอบคุณค่ะ เราต้องใช้ใบแจ้งความด้วย ช่วยถ่ายรูปส่งมาที่นี่ได้ไหมคะ
นี่ครับ
- ส่งผล
ได้รับแล้วค่ะ เคลมของคุณครบถ้วนและอยู่กับเจ้าหน้าที่ประเมินความเสียหายแล้ว
ดูกับกระบวนการจริงของคุณ
โหมดเงาสองสัปดาห์บนข้อมูลของคุณ คุณเห็นทุกขั้นตอนและตัวเลข