ใบแจ้งหนี้เข้ามา บิลถูกตรวจ ลงรหัส และลงบัญชี
สำหรับฝ่ายการเงินของทุกบริษัท สำนักงานบัญชีและรับทำบัญชี และ BPO ด้านการเงิน เอเจนต์อ่านทุกใบแจ้งหนี้ ค้นหาซัพพลายเออร์และ PO ตรวจยอดรวม เลขผู้เสียภาษี รายการซ้ำ และสถานะใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ แล้วขอสิ่งที่ขาดจากซัพพลายเออร์
สิ่งที่เข้ามา
- ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์
- ใบเสร็จและบิล
- การเบิกค่าใช้จ่าย
- รายการเดินบัญชีธนาคาร
การตัดสินใจที่ทำได้
- อนุมัติ
- พักไว้
- สอบถามซัพพลายเออร์
- รหัสบัญชี GL
- จับคู่กับ PO
- ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ถูกต้อง / ไม่ถูกต้อง
ทำไมต้องตอนนี้
MyInvois ของมาเลเซียและ InvoiceNow ของสิงคโปร์ ซึ่งทยอยบังคับใช้ช่วงปี 2026–2031 ทำให้ทุกใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ต้องผ่านเครือข่ายภาษี และทุกบริษัทในทุกอุตสาหกรรมก็มีฝ่ายการเงินที่ยังทำงานนี้ด้วยมือ
สิ่งที่เข้ามา
- ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์
- ใบเสร็จและบิล
- การเบิกค่าใช้จ่าย
- รายการเดินบัญชีธนาคาร
สิ่งที่เอเจนต์ทำ
- 1อ่านใบแจ้งหนี้: ซัพพลายเออร์ ยอดเงิน วันที่ เลขผู้เสียภาษี รายการ
- 2ค้นหาซัพพลายเออร์และใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่
- 3ตรวจยอดรวม เลขผู้เสียภาษี รายการซ้ำ และสถานะใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
- 4ขอเลข PO ที่ขาดจากซัพพลายเออร์ แล้วรอ
การตัดสินใจที่ทำได้
- อนุมัติ
- พักไว้
- สอบถามซัพพลายเออร์
- รหัสบัญชี GL
- จับคู่กับ PO
- ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ถูกต้อง / ไม่ถูกต้อง
รายการตายตัวที่คุณกำหนด เอเจนต์เลือกหนึ่งข้อ หรือส่งต่อให้คน
ตัวอย่างจริง
ใบแจ้งหนี้ใบเดียว สามเส้นทาง
แพ็กการเงิน ซัพพลายเออร์ส่งใบแจ้งหนี้ PDF ทางอีเมล สิ่งที่เอเจนต์ทำต่อขึ้นอยู่กับสิ่งที่มันพบ
ตัวอย่างประกอบ ในโหมดเงา ไม่มีอะไรดำเนินการจริงจนกว่าคุณจะเปิดใช้ประเภทการตัดสินใจนั้น
เข้ามา
อีเมลเข้ามาพร้อมใบแจ้งหนี้ PDF
อ่าน
อ่านซัพพลายเออร์ ยอดเงิน วันที่ เลขผู้เสียภาษี และเลข PO: PO-4471
ค้นหา
ค้นหาซัพพลายเออร์ใน Xero ด้วยเลขผู้เสียภาษี พบแล้ว
ค้นหา
ดึง PO-4471 และใบรับสินค้าของใบสั่งซื้อนั้น
เปรียบเทียบ
เทียบรายการในใบแจ้งหนี้กับ PO-4471 ตรงกันทุกบรรทัด
ตรวจสอบ
ไม่ซ้ำ สถานะ MyInvois: ถูกต้อง
ตัดสินใจ
อนุมัติและจับคู่กับ PO-4471 ซึ่งเป็นประเภทการตัดสินใจที่คุณเปิดใช้แล้ว
บันทึกกลับ
ลงบิลใน Xero แล้ว
ผลลัพธ์: อนุมัติ จับคู่ และลงบัญชีแล้ว บันทึกครบถ้วน
บันทึกลงใน
ทุกการเชื่อมต่อยังเป็นเครื่องมือที่เอเจนต์ใช้ระหว่างจัดการเคสด้วย
Xero
บัญชี · รับเข้าและส่งออก
QuickBooks
บัญชี · รับเข้าและส่งออก
QNE
บัญชี · รับเข้าและส่งออก
AutoCount
บัญชี · รับเข้าและส่งออก
SQL Account
บัญชี · รับเข้าและส่งออก
Mekari Jurnal
บัญชี · รับเข้าและส่งออก
MISA
บัญชี · รับเข้าและส่งออก
SAP Business One
ERP · รับเข้าและส่งออก
Oracle NetSuite
ERP · รับเข้าและส่งออก
Microsoft Dynamics 365
ERP · รับเข้าและส่งออก
LHDN MyInvois
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ · รับเข้าและส่งออก
IRAS InvoiceNow (Peppol)
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ · รับเข้าและส่งออก
บัญชีแยกประเภทของคุณเองผ่าน REST API หรือเชื่อมต่อฐานข้อมูลโดยตรง
สิ่งที่เราวัด
สี่ตัวเลข วัดจากเคสของคุณเอง
วัดในโหมดเงาบนข้อมูลของคุณ ก่อนเปิดใช้งานสิ่งใด
สัดส่วนเคสที่จัดการได้โดยไม่ต้องใช้คน
อัตราความผิดพลาดของเคสเหล่านั้น
เวลาที่ประหยัดได้
ต้นทุนต่อเคส
คุยกับเราเรื่องกระบวนการนี้
30 นาทีกับกระบวนการหนึ่งและตัวเลขของมัน ถ้าเหมาะสม ขั้นต่อไปคือขั้นสำรวจความต้องการหรือโหมดเงาสองสัปดาห์