Invois masuk. Bil disemak, dikodkan, dipos.
Untuk pasukan kewangan mana-mana syarikat, firma perakaunan dan simpan kira, serta BPO kewangan. Ejen membaca setiap invois, mencari pembekal dan PO, menyemak jumlah, ID cukai, pendua dan status e-invois, serta meminta apa yang tiada daripada pembekal.
Apa yang masuk
- Invois pembekal
- Resit dan bil
- Tuntutan perbelanjaan
- Penyata bank
Keputusan yang dibuatnya
- Lulus
- Tahan
- Tanya pembekal
- Kod GL
- Padankan dengan PO
- e-Invois sah / tidak sah
Mengapa sekarang
MyInvois di Malaysia dan InvoiceNow di Singapura, yang diperkenalkan secara berperingkat sepanjang 2026–2031, meletakkan setiap invois pembekal di bawah rangkaian cukai. Dan setiap syarikat dalam setiap domain lain mempunyai pasukan kewangan yang melakukan kerja ini secara manual.
Apa yang masuk
- Invois pembekal
- Resit dan bil
- Tuntutan perbelanjaan
- Penyata bank
Apa yang ejen lakukan
- 1Membaca invois: pembekal, amaun, tarikh, ID cukai, baris
- 2Mencari pembekal dan pesanan belian yang terbuka
- 3Menyemak jumlah, ID cukai, pendua dan status e-invois
- 4Meminta nombor PO yang tiada daripada pembekal, dan menunggu
Keputusan yang dibuatnya
- Lulus
- Tahan
- Tanya pembekal
- Kod GL
- Padankan dengan PO
- e-Invois sah / tidak sah
Senarai tetap yang anda tentukan. Ejen memilih satu, atau menyerahkannya.
Contoh kerja
Satu invois, tiga laluan.
Pek kewangan. Pembekal menghantar invois PDF melalui e-mel. Tindakan ejen seterusnya bergantung pada apa yang ditemuinya.
Ilustrasi. Dalam mod bayangan, tiada apa yang dilaksanakan sehingga anda menghidupkan jenis keputusan itu.
Tiba
E-mel tiba dengan invois PDF.
Baca
Membaca pembekal, amaun, tarikh, ID cukai dan nombor PO: PO-4471.
Cari
Mencari pembekal dalam Xero mengikut ID cukai. Dijumpai.
Cari
Mengambil PO-4471 dan nota penerimaan barangnya.
Banding
Membanding baris invois dengan PO-4471. Sepadan baris demi baris.
Semak
Tiada pendua. Status MyInvois: sah.
Putuskan
Lulus dan padankan dengan PO-4471, jenis keputusan yang telah anda hidupkan.
Tulis balik
Bil dipos ke Xero.
Hasil: Diluluskan, dipadankan dan dipos. Rekod lengkap.
Menulis ke
Setiap sambungan juga berfungsi sebagai alat yang digunakan ejen semasa mengendalikan kes.
Xero
Perakaunan · Masuk dan keluar
QuickBooks
Perakaunan · Masuk dan keluar
QNE
Perakaunan · Masuk dan keluar
AutoCount
Perakaunan · Masuk dan keluar
SQL Account
Perakaunan · Masuk dan keluar
Mekari Jurnal
Perakaunan · Masuk dan keluar
MISA
Perakaunan · Masuk dan keluar
SAP Business One
ERP · Masuk dan keluar
Oracle NetSuite
ERP · Masuk dan keluar
Microsoft Dynamics 365
ERP · Masuk dan keluar
LHDN MyInvois
e-Invois · Masuk dan keluar
IRAS InvoiceNow (Peppol)
e-Invois · Masuk dan keluar
Lejar anda sendiri melalui REST API atau sambungan pangkalan data terus.
Apa yang kami ukur
Empat angka, diukur pada kes anda.
Diukur dalam mod bayangan pada data anda, sebelum apa-apa dihidupkan.
Bahagian kes yang dikendalikan tanpa manusia
Kadar ralat bagi kes tersebut
Masa dijimatkan
Kos setiap kes
Bincang proses ini dengan kami.
Tiga puluh minit tentang satu proses dan angkanya. Jika sesuai, langkah seterusnya ialah Penemuan atau dua minggu dalam mod bayangan.